在综合布线中，网络一旦有良好的档案文件就会大大地简化故障诊断的过程。特别是当网络的运行严重影影响公司的工作以及某一个网络问题会影响网络的大多数用户的工作时，文件备案就显得更为重要。例如，寻找一个未做标记的光纤光缆、电缆、丢失的软件驱动文件，以及对一个已知网卡地址(MAC。)的Pc机进行定位，会花费大量的时间去寻找分析。
网络文件备案在安装阶段是容易建立的，只要网络所有电缆都正确地安装和端接，每个网段的最大电缆长度都未超过规定的标准，噪声也没有超过电平，这时就可以准备对网络进行文件备案。备案的基本操作步骤为：
1)建立服务器记录文件，它包括： .
·文件服务器中网络软件的设置列表，包括任何可选的模块或特殊加装的软件。
·文件服务器中安装的网卡的列表以及每个卡是如何跳线和设置的。
·全部站点的列表以及相关的地址。
·全部网络元件、网卡和软件供应商的列表，包括序列号和服务支持的电话号码。
·所有关于文件服务器设置改动的记录表。
·所有关于遇到的重大问题的记录表，包括时间、现象以及问题是如何解决的。
2)建立文件服务器的子目录，它包含了网络上任何的网络驱动文件和配置文件拷贝。它只能由网络管理人员和支持服务人员介入。
3)建立并存储一套复制的磁盘，它们保存了智能集线器、交换机、桥和路由器的启动配置信息。将这些文件打印出来，以备将来使用。
4)将网络的电缆进行文件备案，它包括：
·对每条电缆进行标号，含电缆两端，特别是当电缆经过分线盘或配线架时。
·对经过地板的电缆要有图纸标明方向、位置、名称等。
·对星型连接的结构(uTP集线器结构)，要特别注明配线架和分线盘号。
·对总线结构(同轴线)要特别注明所有电缆接头和分线接头。
·对任何结构都要对集线器、交换机给以专门注释，因为它们的存在和位置经常被人忽略。
·用户应能给网络维护人员提供电缆的识别信息。识别号码必须在电缆两端或墙上的插座上清楚地标明。
·如果电缆不是与发布的有关标准完全一致，那就需要将电缆的型号及其连接图标明。配线架和Punchdown上的正确连接顺序也建议标明。
5)网络应有功能分区图。它说明每个主要的网络部件(设备)和网段的连接关系以及和网络的连接关系(站、中继器、集线器、交换机、桥、路由器)。
6)建立网络全部站点的列表以及相关的用户名、协议地址(IP、IPX)。
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